企业差旅管家

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企业差旅管家,即企业商旅管理系统,业内也称之为B2G业务。为企业提供了完善的差旅管理体系,企业用户的系统管理人员可以快速创建企业内部的组织结构、人员信息以及审批结构。
中文名
企业差旅管家
属    性
企业商旅管理系统
别    称
B2G业务
业    务
为企业提供了完善的差旅管理体系

企业差旅管家基本介绍

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可由出行员工自主的完成预订操作。很好的支持了“以人为本”的先进管理理念。通过互联网在线实时解决客户下属员工的机票查询、预定与出票、酒店预定、订单查询、公司商旅成本在线查询以及在线服务支持等功能。

企业差旅管家企业差旅管家背景

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长期以来,中国的政府机关、企事业单位习惯于依靠行政或后勤人员来办理差旅,自己订酒店,提款、买票、报销,事事亲历亲为。
美国运通公司在其公布的第二次中国企业商务旅行管理情况调查报告中指出:差旅费用已经高居企业日常开支第二位,占到企业运营成本的35%。其中,被访企业36%的员工去年曾外出商务旅行(包括国内及国外),而上一年度这一比率仅为25%;绝大多数企业仍以现金方式支付差旅开支,平均差旅开支也比2003年上升25%;42%的被访企业预计其旅行开支在未来一年中会有所上升,预计平均涨幅为17%。
如何找到一种既能降低差旅成本又能提高工作效率的解决方案,成为中国企业的新课题。
要将企业差旅费用控制在合理的范围内,首先要了解这些成本来自何处。一般来说,商务旅行成本由直接成本和间接成本两部分组成。直接成本包括交通住宿餐饮以及财务部门的管理费用,目前中国多数企业仍采用传统的纸张报销手段;间接费用则包括企业需要预支的现金、报销以及审计单据的费用。稍不注意,就会有很多费用就在某个或某些环节大量流失。
一家在中国的跨国企业,每年的差旅开支都要超过800万美元,其原因就在于直接成本和间接成本太高。这家企业在中国的摊子铺得很大,拥有40家分支机构,48家不同的代理商。
公司职员每年都要坐上好几回飞机,可谓是航空公司标准的大客户,但从来没有人想到去和航空公司协商,获得一定的折扣。酒店费用也是如此。由于该公司职员都有自己偏好的酒店,所以无法和某家酒店签订长期合同,以获得更优惠的价格。更为糟糕的是,该公司至今还采用传统的预支现金的做法,所以出差人员每次回来都会带来一堆发票,足够让财务人员忙上大半天审计,而且还容易因某些发票能不能报销发生争执。差旅费用管理的落后、无序,造成了如此现状。

企业差旅管家差旅服务业务

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差旅服务业务就是企业将自己的差旅费用和管理全部交给专业的服务公司。自己订酒店、报销、提款、买票会增加管理成本,而专业差旅服务不仅能够帮助企业节省差旅费用,更能提供便捷、多样的差旅服务,也让企业脱离繁琐的差旅管理,更专注核心业务。飞航网提供的专业差旅服务和差旅方案设计就是这类服务。

企业差旅管家企业差旅管家服务内容

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企业差旅管家服务内容一:

便捷的业务操作平台,统一整合企业商旅资料信息,精细化服务流程、提供个性化商旅信息、分析并提出降低商旅费用的合理化建议;

企业差旅管家服务内容二:

针对用户制定专业商旅费用的控制方案;

企业差旅管家服务内容三:

减少企业的商旅成本,简化商旅报销程序,实现用户商旅管理的信息化、便捷化、简单化、透明化。

企业差旅管家差旅服务管家新概念

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1.现金管理工作流程减少;
2.商旅报销流程简化,员工无需垫付商旅费用;
3.有效合理地对商旅进行事前审核;
4.杜绝商旅费用漏报、多报的漏洞;
5.统一采购、统一结算,有效控制商旅费用;
6.提供分析报表,方便公司安排预算,设立有效可行的商旅方案。

企业差旅管家差旅服务管家平台优势

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企业差旅管家节省差旅成本

1.通过融易通商旅服务平台进行统一采购,有效降低企业商旅成本;
2.通过互联网在线实时解决客户下属员工的机票查询、预定与出票、酒店预定、订单查询、公司商旅成本在线查询以及在线服务支持等功能;
3.通过统一完整的商旅服务,便于统一管理公司人员出行状况及对商旅成本有效的控制;
4.通过商旅季度分析报表,可以有效的针对第二季度制定商旅政策,并根据出差路线的统计分析,与航空公司签订三方协议。

企业差旅管家缩短财务报销环节,减少现金支出


  
通过数据报表,能显示公司商旅费用是否合理性商旅成本;

  
通过融易通商旅管理的财务结算系统及报表,企业可同步实时看到账目,大大减少了对账周期,也增加了准确性;

  
客户通过转帐或网银支付,减少现金提取。

企业差旅管家多种支付结算方式——定期结算广被接受


  
通过和差旅公司签订合同,可以定期与飞航公司定期结算差旅费用;

  
支持网上银行即第三方平台支付,方便快捷;

  
支持信用卡及线下转账汇款支付,减少现金提取,提高公司效率。

企业差旅管家差旅管理报表,专业分析优化企业差旅费用


  
可以通过企业差旅机票系统和酒店系统等,了解差旅费用明细,衡量企业差旅管理效率,帮助企业更加有效决策;

  
通过飞航企业差旅管理的差旅明细差旅分析系统,企业管理人员实时查看机票和酒店以及车票账目,优化企业差旅成本;

  
通过差旅管理报表有效抉择采购差旅供应商的标准,以及能够体现公司差旅管理的业绩,实时分析对比不同时期差旅状况。

企业差旅管家综合差旅资源一站式体验

通过专业的企业差旅管理公司,能够借助B2G差旅专家的专业知识和优势资源,一站式满足差旅过程中的机票、酒店、车票等预订,以及租车、餐饮、会客消费等服务,极大节约客户时间,有效完成提高消费体验;

企业差旅管家中国企业差旅管家精英

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  1. 简易行商旅
  2. 中兴商旅e路通
  3. 国内商旅行业第一家上市公司腾邦国际
  4. 国内最专业金融商旅服务公司——北京易商旅电子商务有限公司
  5. 各大机票代理公司
  6. 国内部分旅行社
  7. 上海妙知旅商旅服务平台
  8. 招商出行易差旅管理系统——金融机构推出的中国差旅系统
  9. 各知名机票酒店服务平台,如飞航网、艺龙、携程、同程等纷纷开拓这一领域。